承認手順

承認機能について

 ご注文／キャンセルの際に、承認が必要な担当者は承認権限者へ承認依頼を行います。
 承認者が複数いる場合は、次の承認者に承認を依頼します。
 承認権限者が承認をしてご注文／キャンセルが確定します。
 承認の要／不要の設定は担当者管理より行います。

注文承認不要の場合の流れ

注文承認必要の場合の流れ

Ⅰ.ご注文承認依頼（発注担当者）

注文の承認依頼は、通常のご注文の手順と同様に明細入力＞納入先指定の順番に行います。
申請明細確認画面より下記手順で承認依頼を行います。

1.		申請明細確認画面が表示されます。
2.		承認者のドロップダウンリストから、承認を依頼する担当者を選択し、「確定（承認依頼）」ボタンをクリックします。
3.		ご注文申請確定画面が表示されます。
		同時に承認担当者宛に注文申請連絡メールが送信されます。
4.		トップページの「承認依頼一覧」に注文承認依頼を行っている一覧が表示されます。
5.		承認者が承認／不承認すると、「ご注文承認連絡メール」が注文者に送信されます。
		承認→「ご注文承認メール」
		不承認→「ご注文不承認メール」
		承認／不承認が確定すると、「承認依頼一覧」から「承認依頼履歴」へ情報が移動します。
		ご注文の場合は、承認者が承認すると、注文が確定します。
6.		承認された場合は、「ご注文履歴」へ履歴が追加され、
		不承認された場合は、「お見積履歴」へ履歴が追加されます。

承認依頼作業は終了です。

Ⅱ.ご注文承認依頼　取り下げ

承認者が承認する前に、ご注文承認依頼を取り下げます。

1.		ネット注文トップページの「承認依頼一覧」から、承認依頼を取り下げる明細の「確認」ボタンをクリックします。
2.		ご注文明細が表示されます。
		内容を確認し、「申請 取り下げ」ボタンをクリックします。
3.		ご注文承認依頼が取り下げられ、同時に承認担当者宛に「ご注文申請取下げ連絡メール」が送信されます。

以上で取り下げ作業は終了です。

Ⅲ.ご注文承認（承認権限者）

1.		ご注文申請連絡メールが承認者宛てに送信されます。
2.		ネット注文へログインすると、「承認依頼一覧」に現在申請中の一覧が表示されます。
		「承認依頼一覧」の「確認」ボタンをクリックします。
3.		ご注文の内容が表示されます。
		内容をご確認し、画面下部の「不承認」／「承認 注文確定」／「承認 次へ申請」ボタンをクリックします。
		各ボタンは下記の様に処理されます。
		不承認 ：ご注文内容の申請は不承認され、ご注文内容はキャンセルされます。 承認 注文確定 ：ご注文が承認され、ご注文が確定します。 承認 次へ申請 ：ご注文が承認され、次承認者で選択された承認者へ申請依頼されます。   （ご注文は確定しておりません）
4.		ご注文承認連絡メールが注文担当者宛に送信されます。
		ご注文の場合、ご注文が確定します。

Ⅳ.ご注文一括承認（承認権限者）

承認権限者は承認が申請されている明細を一括で承認する事が出来ます。

1.		履歴検索の中の注文履歴をクリックします。
2.		明細指定で「未承認」を選択し、その他の必要条件を入力して、「検索開始」ボタンをクリックします。
3.		承認する明細の「選択」チェックボックスにチェックを入れ、
		画面下部の「不承認」／「承認 注文確定」／「承認 次へ申請」ボタンをクリックします。
		各ボタンは下記の様に処理されます。
		不承認 ：ご注文内容の申請は不承認され、ご注文内容はキャンセルされます。 承認 注文確定 ：ご注文が承認され、ご注文が確定します。 承認 次へ申請 ：ご注文が承認され、次承認者で選択された承認者へ申請依頼されます。（ご注文は確定しておりません）
		以上で、一括承認は終了です。